Lumeno Studio

Strona główna Polityka prywatności

Dokumenty

Politykaprywatności

Krótko i konkretnie: jakie dane zbieramy przez stronę lumenostudio.pl, po co, jak długo je trzymamy i jakie masz prawa. Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026.

Spis treści

01  Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Grzegorz Królikowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Grzegorz Królikowski – Lumeno Studio, ul. Wilanowska 8D lok. 1, 05-500 Józefosław, NIP 5213589605, REGON 385412164 (dalej: „Lumeno Studio”, „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz do nas: grzegorz@lumenostudio.pl. Możesz też wysłać list na adres podany wyżej.

02  Jakie dane zbieramy i skąd

  • Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj zlecenia, data i szczegóły wydarzenia oraz treść wiadomości. Podajesz je sam(a).
  • Korespondencja e-mail i telefoniczna: dane, które przekażesz nam, pisząc lub dzwoniąc bezpośrednio.
  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, data i godzina wizyty. Zapisują się automatycznie w logach serwera i są używane przez mechanizm ochrony formularza przed spamem (Google reCAPTCHA).
  • Wizerunek: na zdjęciach i filmach pokazywanych w naszych realizacjach mogą być widoczne osoby uczestniczące w wydarzeniach, które dokumentowaliśmy.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

03  Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

  • Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty, czyli działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoją prośbę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Realizacja umowy, jeśli zlecisz nam usługę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości, czyli obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Ochrona formularza przed spamem i nadużyciami oraz bezpieczeństwo strony, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Prezentowanie naszych realizacji (portfolio), w tym zdjęć i filmów z wydarzeń. To nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w przypadku wizerunku także uzgodnienia z organizatorem wydarzenia lub zgoda osoby widocznej na zdjęciu.
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

04  Jak długo przechowujemy dane

  • Zapytania, na które nie powstała umowa: do zakończenia rozmów, a potem przez 12 miesięcy, na wypadek gdybyś chciał(a) wrócić do tematu.
  • Dane związane z umową: przez czas jej realizacji, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  • Faktury i dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
  • Logi serwera: przez okres ustalony przez dostawcę hostingu na potrzeby bezpieczeństwa.
  • Zdjęcia i filmy w portfolio: dopóki prezentujemy daną realizację albo do skutecznego sprzeciwu.

05  Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie:

  • osoby współpracujące z nami przy obsłudze zapytań i realizacji zleceń, upoważnione do przetwarzania danych i zobowiązane do zachowania ich w poufności,
  • webd.pl: dostawca hostingu strony i poczty e-mail,
  • Google Ireland Limited: dostawca usługi reCAPTCHA (ochrona formularza) oraz serwisu YouTube, w którym umieszczone są nasze filmy,
  • podmioty obsługujące naszą księgowość, jeśli dojdzie do zawarcia umowy,
  • organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

06  Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystając z usług Google (reCAPTCHA, YouTube), Twoje dane techniczne mogą trafić do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU–US Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO).

Więcej o tym, jak Google przetwarza dane: policies.google.com/privacy.

07  Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych (w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy),
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec publikacji zdjęcia z Twoim wizerunkiem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na grzegorz@lumenostudio.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

08  Zdjęcia i filmy z wydarzeń

Dokumentujemy wydarzenia, dlatego w naszych realizacjach mogą pojawiać się osoby, które w nich uczestniczyły. Publikujemy materiały uzgodnione z organizatorem wydarzenia lub z osobami, które na nich widać.

Jeśli rozpoznajesz siebie na zdjęciu lub w filmie i nie chcesz, żeby był on widoczny na stronie, napisz na grzegorz@lumenostudio.pl. Usuniemy go albo zastąpimy innym kadrem.

09  Nasze profile w mediach społecznościowych

Prowadzimy profile na Facebooku i Instagramie. Na stronie są do nich tylko zwykłe linki. Nie osadzamy wtyczek, które przesyłałyby Twoje dane do Meta podczas wizyty na lumenostudio.pl.

Jeśli odwiedzasz nasze profile albo piszesz do nas przez te serwisy, przetwarzamy Twoje dane (np. nazwę profilu i treść wiadomości), żeby prowadzić profil i odpowiadać na wiadomości. To nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie statystyk profili jesteśmy współadministratorem danych razem z Meta Platforms Ireland Limited. Zasady Meta: facebook.com/privacy/policy.

10  Pliki cookies i podobne technologie

Nie używamy narzędzi analitycznych ani reklamowych (np. Google Analytics, Meta Pixel). Nie śledzimy Cię między stronami i nie tworzymy profili marketingowych.

Przy pierwszej wizycie zobaczysz okienko z wyborem. Zapisujemy w nim tylko tyle, ile potrzeba:

  • Niezbędne (zawsze włączone): plik lum_consent zapamiętuje Twój wybór na 12 miesięcy. Google reCAPTCHA chroni formularz kontaktowy przed spamem i może zapisać w przeglądarce dane potrzebne do odróżnienia człowieka od automatu.
  • Multimedia (za Twoją zgodą): filmy z YouTube osadzamy w trybie rozszerzonej ochrony prywatności (youtube-nocookie.com). Ładują się dopiero po wyrażeniu zgody na multimedia i kliknięciu „odtwórz” (lub, na stronach z filmem w tle, po wyrażeniu zgody). Od tej chwili obowiązują zasady Google. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili.
  • Pliki cookies WordPressa zapisują się wyłącznie u osób zalogowanych do panelu administracyjnego, czyli u nas.

Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili: Ustawienia cookies (link jest też w stopce strony). Możesz też usunąć zapisane dane lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie niezbędnych danych może utrudnić wysłanie formularza.

11  Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają, wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.

12  Bezpieczeństwo

Strona działa w szyfrowanym połączeniu (HTTPS). Dostęp do wiadomości z formularza mają tylko osoby, które obsługują zapytania. Dbamy o aktualizacje oprogramowania strony.

13  Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania strony lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Ostatnia aktualizacja: 7 października 2026.